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Präventionsnetzwerk Ortenaukreis

Leitung: Moritz Schulz

Landratsamt Ortenaukreis
Amt für Soziale und Psychologische Dienste
Lange Straße 51
77652 Offenburg
Telefon: +49 781 805 9619
Fax: +49 781 805 9520

E-Mail: Moritz.Schulz@Ortenaukreis.de

Gesetzlicher Vertreter

Das Landratsamt Ortenaukreis ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Es wird vertreten durch den Landrat Thorsten Erny.

Landratsamt Ortenaukreis
Badstraße 20
77652 Offenburg
Telefon: +49 781 805 0
Telefax: +49 781 805 1211
E-Mail: landratsamt@ortenaukreis.de

Redaktion der Web-Seiten

Inhaltlich Verantwortlich gemäß § 5 und § 7 TMG: Moritz Schulz (Amtsleiter des Amts für Soziale und Psychologische Dienste)
Gesamtkonzeption und Realisierung: Angela Schickler

USt.-ID-Nr. DE 14 25 81 768

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Die Gesamtverantwortung für behördliche und staatliche Beiträge liegt beim Landratsamt Ortenaukreis.

Urheberrecht

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Verwaltungsdaten

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Datenschutzerklärung

Wir, das Präventionsnetzwerk Ortenaukreis im Amt für Soziale und Psychologische Dienste, Landratsamt Ortenaukreis (im Folgenden “wir/unser(e)"), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns streng an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere an die Datenschutzgrundverordnung, (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telemediengesetz (TMG). Die folgenden Erläuterungen geben Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz sicherstellen und welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten.

• Nutzungsdaten
  Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite und bei jedem Abruf einer Datei, werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO), sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von Straftaten (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO).
  Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO).
  Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
  - Name der abgerufenen Datei
  - Datum und Uhrzeit des Abrufs
  - übertragene Datenmenge
  - Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  - Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
  - verwendetes Betriebssystem
  - die zuvor besuchte Seite
  - Provider
  - Ihre IP-Adresse
  
  
• Personenbezogene Daten
  Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist, oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
  Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, speichern wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage, sowie für den Fall, dass eine weitere Korrespondenz stattfinden sollte.
  
  
• Cookies
  Wir setzen in einigen Bereichen unserer Webseite sogenannte Cookies ein. Durch solche Dateielemente kann Ihr Computer als technische Einheit während Ihres Besuchs auf dieser Webseite identifiziert werden, um Ihnen die Verwendung unseres Angebotes – auch bei Wiederholungsbesuchen – zu erleichtern.
  Sie haben aber in der Regel die Möglichkeit, Ihren Internetbrowser so einzustellen, dass Sie über das Auftreten von Cookies informiert werden, so dass Sie diese zulassen oder ausschließen, beziehungsweise bereits vorhandene Cookies löschen können.
  Bitte verwenden Sie die Hilfefunktion Ihres Internetbrowsers, um Informationen zu der Änderung dieser Einstellungen zu erlangen. Wir weisen darauf hin, dass einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
  Cookies erlauben nicht, dass ein Server private Daten von Ihrem Computer oder die von einem anderen Server abgelegten Daten lesen kann. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
  Wir stützen den Einsatz von Cookies auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: die Verarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Funktionsweise unserer Webseite. Sie ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.
  
  
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  Dabei wird auf Ihrem Browser ein Cookie gespeichert, der lediglich die Information enthält, dass über Sie durch Matomo keinerlei Daten erhoben werden dürfen. Zuvor bereits abgelegte Cookies werden dann gelöscht. Sollten Sie jedoch einmal sämtliche Cookies in Ihrem Browser löschen, müssen Sie der Verwendung Ihrer Daten ggf. erneut widersprechen.
  Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse- Cookie abgelegt werden darf, um uns die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, können Sie durch Klicken des folgenden Links den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser ablegen.
  
  Wir stützen den Einsatz des vorgenannten Analyse-Tools auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: die Verarbeitung erfolgt zur Analyse des Nutzungsverhaltens und ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.
  
  
• Verwendung der Social Plugins von YouTube
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  Wenn Sie auf einen Link zu YouTube klicken, werden Sie auf die jeweilige externe Seite bei YouTube weitergeleitet. Sind Sie zudem als Mitglied bei YouTube eingeloggt, kann der Betreiber, die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066 USA Ihren Besuch auf unserer Seite Ihrem jeweiligen Nutzer-Account zuordnen. Hierbei weisen wir darauf hin, dass die YouTube LLC zum Konzernverbund der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA gehört.
  Wenn Sie nicht möchten, dass YouTube über Ihren Besuch auf unserer Internetseite Daten sammelt und speichert, müssen Sie sich vor dem Klick auf den Link aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
  Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch YouTube entnehmen Sie bitte der entsprechenden Datenschutzerklärung, die Sie hier finden: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ Wir stützen den Einsatz von YouTube auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Mit Betätigung des Links unter gleichzeitiger Anmeldung bei YouTube erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung. Jedenfalls ist die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO zulässig; mit Betätigung des Links unter gleichzeitiger Anmeldung im jeweiligen Sozialen Netzwerk erfolgt die Datenverarbeitung zu Werbezwecken und liegt daher in unserem berechtigten Interesse.
  
  
• Verwendung von Google Maps
  Auf unserer Webseite benutzen wir Google Maps, um für Sie den Anfahrtsweg zu unserem Unternehmen darzustellen und Ihnen die Planung der Anfahrt zu vereinfachen.
  Auch hierbei greifen wir auf Dienste der Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA zurück.
  Dazu lädt beim Aufrufen unserer Seite Ihr Browser die benötigten Informationen vom Google-Server in den USA in ihren Browsercache. Dies ist notwendig damit die Karte auf unserer Webseite dargestellt wird.
  Hierdurch wird an den Google-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird Ihre IP-Adresse von Google gespeichert.
  Weitergehende Informationen zu Google Maps finden sie unter https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html
  Allgemeine Informationen zum Thema Datenschutz bei Google finden sie unter www.google.com/policies/privacy/
  Wir stützen den Einsatz des vorgenannten Tools auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: die Datenverarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit auf unserer Webseite und liegt daher in unserem berechtigten Interesse.
  
  
• Dauer der Speicherung
  Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für eine abschließende Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist. Die über das Analyse-Tool "Matomo" erhobenen Statistikdaten werden bereits bei der Erhebung anonymisiert und die Ergebnisse längstens 2 Jahre gespeichert.
  
  
• Betroffenenrechte
  • Auskunftsrecht
    Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
    Senden Sie hierfür bitte einfach eine eMail an pno@ortenaukreis.de.
  • Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung
    Des weiteren haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass
    • Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung)
    • Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung) und
    • die Verarbeitung eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).
      Senden Sie hierfür bitte einfach eine eMail an pno@ortenaukreis.de.
    • Recht auf Datenübertragbarkeit
      Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
      Senden Sie hierfür bitte einfach eine eMail an pno@ortenaukreis.de.
    • Widerrufsrecht
      Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
      Senden Sie hierfür bitte einfach eine eMail an pno@ortenaukreis.de.
    • Widerspruchsrecht
      Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO) erforderlich, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.
      Senden Sie hierfür bitte einfach eine eMail an pno@ortenaukreis.de.
    • Beschwerderecht
      Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

• Unser Datenschutzbeauftragter
  Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@ortenaukreis.de oder Telefon 0781 805 1266.
  
  
• Sicherheit
  Für die Sicherheit Ihrer Daten verwenden wir modernste Internettechnologien. Während des Onlineanfrageprozesses sind Ihre Angaben mit einer SSL-Verschlüsselung gesichert. Für eine sichere Speicherung Ihrer Daten werden unsere Systeme durch Firewalls geschützt, die unberechtigte Zugriffe von außen verhindern.

Elektronische Datenübermittlung an das Landratsamt

Sie können gerne auch auf elektronischem Weg mit uns Kontakt aufnehmen. Bitte nutzen Sie hierfür unser Kontaktformular. Um die Vertraulichkeit Ihrer Mitteilungen zu sichern, werden die Nachrichten, die Sie über das Kontaktformular an uns senden, automatisiert verschlüsselt.Bitte beachten Sie, dass die Unterschrift/Schriftform hierdurch nicht ersetzt wird.Vielen Dank!Hinweise für die Annahme von DateianhängenWenn Sie E-Mails mit Dateianhängen an das Landratsamt Ortenaukreis versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann.Folgende Dateiformate können derzeit bearbeitet werden:

• Portable Document Format ab Version 1.5 (.pdf)
• Rich Text (.rtf)
• Textdateien mit der Endung .txt
• OASIS Open Document Format (Textdokument: .odt und Tabellendokument: .ods)
• Office Open XML (Textdokument: .docx und Tabellendokument: .xlsx)
• Microsoft Office bis Version 2010 (Textdokument: .doc / .docx und Tabellendokument: .xls / .xlsx)
• Microsoft Powerpoint bis Version 2010 (.ppt / .pptx)
• Bilddateiformate mit den Endungen .png / .jpg / .tif / .bmp / .gif
• Komprimierungsformate mit der Endung .zip / .rar

E-Mails mit Dateianhängen können nur verarbeitet werden, wenn die Gesamtgröße der E-Mail 15 MB nicht übersteigt. E-Mails müssen dem Internetstandard (SMTP; MIME) entsprechen und in Westeuropa gängige Zeichensätze verwenden. Bei abweichenden Dateiformaten kann Ihre Mail nicht bearbeitet werden.Ist Ihre E-Mail nicht bearbeitbar, werden Sie schnellstmöglich darüber informiert. Dieser Fall kann z. B. durch potentiell schädliche Inhalte (Viren, Skripte), allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.Hinweise für die Annahme von verschlüsselten und signierten DokumentenFür die Annahme signierter und verschlüsselter E-Mails wurde die folgende E-Mail-Adresse eingerichtet:

landratsamt@ortenaukreis.de

Bitte nutzen Sie ausschließlich diese Mail-Adresse, wenn Sie signierte oder verschlüsselte Nachrichten oder Dokumente elektronisch an uns senden möchten.Folgendes Verschlüsselungsverfahren wird seitens des Ortenaukreises unterstützt.

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Zuletzt geändert am: 04.05.2023